اساسنامه انجمن

بسمه تعالی

اساسنامه مؤسسه انجمن تغذیه مرکزی

ساختار عضو پذیر (مجمع عمومی اعضا)
فصل اول – کلیات و اهداف
ماده ۱: نام سازمان مردم نهاد مورد نظر انجمن تغذیه مرکزی است که در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار “انجمن” نامیده می شود.
ماده ۲: نوع فعالیت موسسه دارای ماهیت غیر دولتی ، غیر سیاسی ، غیر انتفاعی، داوطلبانه و عام المنفعه می باشد و تحت عنوان مؤسسه غیر تجاری غیر انتفاعی به ثبت میرسد. مؤسسه فاقد سهم الشرکه می باشد .
ماده ۳: موضوع فعالیت: موضوع فعالیت مؤسسه شامل بهبود سلامت جامعه میباشد که با رعایت کامل قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران و این اساسنامه فعالیت خواهد نمود.
ماده ۴: محدوده فعالیت موسسه در سطح استان مرکزی است.
ماده ۵: مرکز اصلی فعالیت : مرکز اصلی موسسه در استان : – به نشانی : اراک – خ شهید شیرودی ساختمان بو علی طبقه ششم واقع است و در صورت لزوم می تواند پس از کسب مجوز از مرجع صدور پروانه برابر مقررات شعبه یا دفتر نمایندگی ایجاد نماید.
ماده ۶: تابعیت : موسسه تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و کلیه اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند.
ماده ۷: مدت فعالیت موسسه از تاریخ تاسیس به مدت نامحدود می باشد.
ماده ۸: اموال و دارائیهای مؤسسه :
هیچ منابع دارایی اولیه موسسه اعم از منقول و غیر منقول صدمیلیون ریال میباشد که از سوی هیأت موسس تماماً پرداخت شده و در اختیار موسسه قرار گرفته است. کلیه مؤسسین اقرار نمودند حق مطالبه ، استرداد و یا برداشت دارایی را تحت عنوان ندارند با توجه به اینکه این مؤسسه دارای ماهیت غیر انتفاعی داوطلبانه و عام المنفعه می باشد لذا کلیه مالی ، درآمدها و اموال و دارائیهای منقول و غیر منقول که توسط اعضای مؤسسه یا اشخاص حقیقی و حقوقی دولتی و غیر دولتی به مؤسسه اهدا می شود یا در طول فعالیت مؤسسه بعنوان درآمد حق عضویت ، کمک و هبه کسب می شود متعلق به شخصیت حقوقی مؤسسه بوده و صرفا برای اجرای اهداف مندرج در اساسنامه هزینه خواهد شد . اعضای هیات مؤسس ، اعضای هیات مدیره ، بازرس ، مدیر عامل و سایر اعضا و کارکنان مؤسسه و همچنین وابستگان و ورثه آنها هیچگونه حق مالکیت نسبت به اموال و دارائیها نخواهند داشت. مؤسسه دارای ماهیت غیر تجاری ، غیر انتفاعی بوده و فاقد سهم الشرکه می باشد .
تبصره سمؤسسان و وابستگان طبقات اول و دوم آنان و همچنین هیات امناء و مدیران مؤسسه حق معامله با مؤسسه را ندارند.
ماده ۹: هیأت موسس موسسه اشخاصی هستند که برای تهیه مقدمات تشکیل قیام نموده اند و بعد از تأسیس تحت عنوان موسس مسوولیتی نخواهند داشت.
ماده ۱۰:
اهداف موسسه عبارتند از:
الف : كليات
۱- ارتقا و بروز رسانی سطح علمی دانش آموختگان و دانشجویان رشته تغذیه
– اشاعه فرهنگ و سواد تغذیه سالم و ارتقای آگاهی و نگرش تغذیه ای عموم مردم جامعه
تعامل و همکاری در زمینه های آموزشی پژوهشی بهداشت و درمان فنی و صنعتی با ارگانها و نهادهای دولتی و غیر دولتی و مردم نهاد
. برگزاری کارگاهها و همایشهای آموزشی پژوهشی فن آوری و مناسبتهای مرتبط با رشته تغذیه با رعایت قوانین و مقررات کشور
۵ پیگیری مطالبات دانش آموختگان و دانشجویان و چالشهای مربوط به رشته تغذیه در سطح استان
تعامل و همکاری با معاونت غذا و دارو و معاوت بهداشتی دانشگاه علوم پزشکی در راستای نظارت بر سلامت تولید و توزیع و نگهداری مواد غذایی
تلاش در راستای سلامت افراد جامعه در سطح استان
. آموزش و افزایش آگاهی مخاطب عام و خاص با هدف ارتقاء سلامت جامعه
تسهیل بهره مندی فارغ التحصیلان و دانشجویان رشته تغذیه از امکانات آموزشی، پژوهشی فرهنگی و رفاهی دانشگاهها وارگانهای دولتی غیر دولتی و مردم نهاد
۱۰ تلاش در راستای تامین شغل، حفظ و دفاع از حقوق صنفی و قانونی دانش آموختگان و دانشجویان رشته تغذیه
ب روش اجرای هدف
نیاز سنجی و برگزاری کارگاهها و کلاسهای تخصصی مرتبط با رشته تغذیه با ارائه گواهی معتبر و امتیاز آموزشی
مشاوره علمی و حمایت از پژوهشگران و دانشجویان در پیشبرد فعالیتهای علمی پژوهشی و آموزشی
انتشار مطالب علمی و تخصصی در زمینه رشته تغذیه از طریق شبکه های مجازی و سایت انجمن
انتشار نشریات و کتب علمی و آموزشی در حوزه تغذیه و سلامت جامعه
تشکیل کمیته های تخصصی علمی آموزشی پژوهشی متناسب با فعالیت های انجمن
برگزاری کلاسهای آموزشی به زبان ساده و کاربردی به منظور افزایش سواد تغذیه ای در گروههای مختلف جامعه
مشاوره تخصصی و حمایتهای آموزشی در زمینه تغذیه سالم در تعامل با ارگانها و نهادهای دولتی غیر دولتی و مردم نهاد
ارتباط با رسانه های جمعی سینما، رادیو، تلویزیون روزنامه ها خبرگزاری ها و فعالیت و شبکه های اجتماعی و بهره گیری از ظرفیتهای آنها در راستای اهداف انجمن
در فضای مجازی.
بررسی غذاها خوراکی ها و محصولات غذایی بومی استان و معرفی انواع مورد تائید طب تغذیه و موثر درسلامت گروه های مختلف جامعه از طریق رسانه ها و فضای مجازی
همکاری با ارگانهای دولتی غیر دولتی و مردم نهاد در زمینه تولید محصولات سلامت محور
مشارکت با سایر انجمن های علمی در اجرای برنامه های آموزشی پژوهشی درمانی و فرهنگی

تعامل با ارگانها و نهادهای دولتی غیر دولتی و مردم نهاد و ایجاد زیر ساختهای مربوطه برای تامین شغل دانش آموختگان تغذیه
طرح شکایت از افراد حقیقی و حقوقی به منظور جلوگیری از فعالیتهای غیر تخصصی ، غیر علمی و تهدید کننده
. سلامت افراد جامعه
حمایت و پشتیبانی علمی و حقوقی از فعالیت دانش آموختگان رشته تغذیه در چارچوب قوانین و مقررات کشور
ماده ۱۱:
الف : شرایط عضویت : شرایط عضویت مؤسسه در چهارچوب آئین نامه عضویت به پیشنهاد هیات مدیره به تصویب مجمع عمومی خواهد رسید.
ب : انواع عضویت:
عضو رسمی عبارت است از افرادی که دارای شرایط عضویت هستند ایشان دارای حق رای و کاندیداتوری میباشند.
عضو غیر رسمی عبارت است از افرادی که فاقد شرایط عضویت هستند ولیکن میتوانند در پیشبرد اهداف مشارکت نمایند. ایشان فاقد حق رای و کاندیداتوری هستند.
فصل دوم : ساختار
ماده ۱۲:
ارکان موسسه عبارتند از ۱ مجمع عمومی – هیأت مدیره – بازرس
ماده ۱۳:
مجمع عمومی مؤسس همان هیأت مؤسس بوده و وظایف ذیل را داراست :
انجام اقدامات اولیه برای تاسیس
۲ تهیه طرح اساسنامه و تصویب آن؛
انتخاب اولین مدیران و بازرسان موسسه
تبصره ۱: اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی مؤسس در بار اول با حضور نصف بعلاوه یک اعضاه بوده و در صورت عدم حد نصاب اکثریت لازم دربار دوم با حضور یک سوم اعضاء رسمیت نخواهد یافت)
تبصره ۲: تصمیمات مجمع عمومی مؤسس با اکثریت دو سوم آراء حاضرین با تایید موجع صدور پروانه و دستگاه تخصصی اتخاذ و رسمی میشود.

ماده ۱۴:
مجمع  عمومی عادی
مجمع عمومی متشکل از اعضا میباشد و عالیترین مرجع تصمیم گیری است که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می گردد.
ماده ۱۵:
مجمع عمومی عادی سالانه در آبان ماه تشکیل خواهد شد. جلسه با حضور نصف به علاوه یک اعضا در بار اول رسمیت یافته و با حضور هر تعداد از اعضا در بار دوم تشکیل و رسمی خواهد بود.
حد نصاب اعضا برای برگزاری مجامع عمومی :
تعداد اعضا جهت برگزاری مجمع عمومی، می بایست حداقل دو برابر تعداد اعضای هیات مدیره و بازرسین مؤسسه باشد تا امکان برگزاری انتخابات میسر گردد. هیات مدیره موظف است قبل از برگزاری مجمع عمومی ، اقدامات لازم را برای عضو پذیری به تعداد حد نصاب مذکور انجام دهد.
تبصره ۱ – اکثریت لازم جهت اتخاذ تصمیم مجمع عمومی عادی نصف به علاوه یک آرا حاضرین در جلسه رسمی مجمع می باشد مگر در خصوص انتخاب مدیران یا بازرسان که با رأی اکثریت نسبی خواهد بود. در صورتی که در دعوت نخست اکثریت حاصل نشد ، جلسه دوم به فاصله حداقل ۱۰ (ده) روز تشکیل و با هر تعداد از اعضای حاضر ، جلسه رسمیت خواهد یافت
تبصره ۲ مجمع عمومی عادی ممکنست به صورت فوق العاده در هر زمان به تقاضای هیأت مدیره یا بازرس ( ها) یا به درخواست یک پنجم اعضاء – در صورتی که هیأت مدیره یا بازرس ظرف مدت ۲۰ روز به درخواست اعضاء مبنی بر برگزاری مجمع عمومی عمل ننماید – تشکیل می گردد .
تبصره ۳: دعوت برای برگزاری مجامع عمومی عادی عادی بطور فوق العاده فوق العاده از طریق چاپ آگهی در روزنامه کثیر الانتشار و یا ارسال دعوتنامه کتبی با پست سفارشی حداقل ۱۰ روز و حداکثر ۴۰ روز قبل از برگزاری مجمع صورت می پذیرد.
تبصره ۴ روزنامه کثیر الانتشار برای درج آگهیهای مؤسسه در مجمع عمومی سالیانه تعیین می شود.
تبصره ۵- هیات مدیره مؤسسه موظف است فهرست اعضای مؤسسه را به صورت سالیانه تنظیم نماید و فهرست اسامی مذکور پس از تائید بازرس مؤسسه ممهور به مهر مؤسسه) ، در مجامع عمومی ملاک عمل قرار گیرد …
تبصره ۶ هیات مدیره وقت موظف هستند که صورتجلسات مجامع عمومی عادی عادی بطور فوق العاده ، فوق العاده) را حداکثر ظرف مدت یکماه از تاریخ برگزاری جلسه به انضمام اسناد و مدارک لازم به مرجع صدور پروانه فعالیت تحویل دهند.
تبصره ۷ – روند برگزاری مجامع عمومی بر اساس مفاد این اساسنامه و مقررات مرجع صدور پروانه فعالیت انجام خواهد شد.
ماده ۱۶:
وظايف مجمع عمومی عادی
۱ انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرسان ( اصلی و علی البدل )؛
استماع و رسیدگی به گزارش هیات مدیره و بازرس (ها)
تعیین خط مشی کلی موسسه
۴ بررسی و تصویب یا رد پیشنهادهای هیات مدیره
۵ تصویب ترازنامه و بودجه موسسه
تعیین روزنامه کثیر الانتشار جهت درج آگهی ها و دعوتنامه ها؛
عزل اعضای هیات مدیره و بازرسان
تعیین حق عضویت
تصویب انتشار نشریه
ماده ۱۷:
مجمع عمومی فوق العاده
مجمع عمو عمومی فوق العاده با شرایط زیر تشکیل خواهد شد.
۱ با درخواست اکثریت اعضای هیات مدیره یا بازرس
با درخواست یک پنجم اعضاء در صورتیکه هیأت مدیره یا بازرس ظرف مدت ۲۰ روز به درخواست اعضاء مبنی بر برگزاری مجمع عمومی عمل ننماید.
تبصره ۱ – اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی فوق العاده بار اول همان شرایط مجمع عمومی عادی می باشد و دربار دوم با حضور بیش از یک سوم اعضا که حق رأی دارند تشکیل می گردد.
تبصره ۲ – تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با آرای دو سوم اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
وظایف مجمع عمومی فوق العاده
ماده ۱۸:
۱ تصویب تغییرات اساسنامه
۲ بررسی و تصویب یا رد انحلال
تغییر در میزان سرمایه
انحلال قبل از موعد
هر گونه تغییر در ماهیت
ماده ۱۹:
مجامع عمومی توسط هیأت رئیسه ای مرکب از یک رئیس ، یک منشی و دو ناظر اداره می شوند .
تبصره ۱ : اعضای هیأت رئیسه نباید از بین کاندیداهای هیأت مدیره و بازرسان باشند و با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع عمومی انتخاب خواهند شد.
تبصره ۲ : رئیس هیأت مدیره، رئیس هیأت رئیسه مجمع عمومی خواهد بود مگر اینکه موضوع عزل یا انتخاب مدیره در دستور جلسه باشد.
تبصره ۳: مجامع عمومی عادی عادی فوق العاده و فوق العاده با نظارت وزارت کشور برگزار می شود.
ماده ۲۰:
هیئت مدیره 

موسسه دارای هیات مدیره ای مرکب از ۵ عضو اصلی و ۲ عضو علی البدل خواهد بود .
تبصره ۱- جلسات هیات مدیره با حضور بیش از نصف اعضا رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آرا حاضرین معتبر خواهد بود.
تبصره ۲ شرکت اعضای هیات مدیره در جلسات ضروریست و غیبت هر یک از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا ۳ جلسه متوالی یا ۶ جلسه متناوب در طول سال در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.
تبصره ۳- دعوت از اعضای هیات مدیره می بایست حداقل ۱۰ روز قبل از تشکیل جلسه به صورت کتبی قانونی طبق رویه مصوبه هیات مدیره انجام پذیرد.
ماده ۲۱:
در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرایط از هر یک از اعضای هیات مدیره یا بازرس ، عضو علی البدل برای مدت باقیمانده هیات مدیره یا بازرسی بجای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود.
در صورتیکه تعداد هیات مدیره یا بازرسی به هر دلیل کمتر از تعداد اعضاء اصلی شود و ورود اعضاء علی البدل نیز موجب تکمیل آن نشود . هیات مدیره و بازرسین موظف هستند اقدامات لازم را جهت برگزاری مجمع عمومی عادی بصورت فوق العاده جهت ترمیم هیات مدیره و بازرسین انجام دهند در صورت عدم اقدام هیات مدیره و بازرسین ، اعضای مؤسسه می توانند با هماهنگی مرجع صدور پروانه فعالیت اقدام نمایند .
ماده ۲۲:
هیات مدیره علاوه بر جلساتی که بطور مرتب و حداقل ماهی بار تشکیل میگردد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس با نایب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد .
تبصره: نحوه تشکیل جلسه فوق العاده بموجب آئین نامه داخلی است که به تصویب هیأت مدیره خواهد رسید.
ماده ۲۳:
اعضای هیات مدیره در اولین جلسه ای که بعد از انتخاب شدن تشکیل می دهند از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود، حدود اختیارات آنها را اساسنامه یا آیین نامه ای که به تصویب مجمع عمومی اعضاء خواهد رسید مشخص می نماید .
تبصره ۱- هیأت مدیره موظف است پس از تعیین سمتها، حداکثر تا یک هفته از بین خود یا خارج یک نفر را به سمت مدیر عامل انتخاب نموده و حدود اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه او را تعیین کند.
تبصره ۲ مدیر عامل نمی تواند در عین حال رئیس هیأت مدیره باشد مگر با تصویب سه چهارم اعضای مجمع عمومی . تبصره – هیات مدیره در هر موقع میتواند افراد فوق الذکر را از سمت های مذکور عزل کند.
تبصره ۴- هیات مدیره در صورت لزوم می تواند سمتهای دیگری برای سایر اعضا هیات مدیره تعریف نماید.
ماده ۲۴:
هیأت مدیره برای مدت ۲ سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد اعضاء هیأت مدیره برای دوره های بعدی بلامانع است.
ماده ۲۵:
هیات مدیره نماینده قانونی موسسه بوده و وظایف و اختیارات آن در چارچوب اساسنامه به شرح ذیل می باشد : حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول رسیدگی به حسابها پرداخت دیون و وصول مطالبات، اجرای مصوبات مجامع عمومی ، افتتاح حساب در بانکها طی انجام تشریفات قانونی ، تعقیب جریانات قضائی و اداری و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم ، تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن، قطع و فصل دعاوی از طریق سازش مصالحه ) و در صورت اقتضاء تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی با حقیقی با حق توکیل و سایر وظایفی که بر اساس اساسنامه به هیات مدیره واگذار گردیده به طور کلی هیات مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال غیر منقول و تبدیل به احسن یا رهن گذاری و فک رهن و استقراض باستثنای فروش اموال غیر منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی باشد به نام مؤسسه انجام دهد. همچنین هیات مدیره موظف است ۲ ماه قبل از پایان تصدی خود از مجمع عمومی عادی به منظور انتخابات هیأت مدیره و بازرس جدید دعوت نماید. هیأت مدیره قبل از درج آگهی در روزنامه کثیر الانتشار باید دستور کار مجمع عمومی، زمان و مکان برگزاری و فهرست اسامی اعضا را به تایید مرجع صدور پروانه برساند و حداقل ۴۰ روز قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به مرجع صدور پروانه اعلام نماید .
تبصره ۱ جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجمع عمومی اعضاء است، هیات مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور، مشروط به رعایت حدود اهداف و اساسنامه را دارا می باشد.
تبصره ۲ هیات مدیره پس از تصویب میتواند در انجام معاملات و یا پرداخت هزینه های جاری موسسه تا پنج میلیارد ریال بدون تصویب مجمع عمومی رأساً اقدام نماید .
مبلغ
ماده ۲۶
موسسه دارای ۱ بازرس اصلی و بازرس علی البدل میباشد که در مجمع عمومی عادی با رأی کتبی و برای مدت یکسال انتخاب می گردند. انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.
بازرس می تواند از بین مؤسسات حسابرسی مستقل رسمی انتخاب شود.
ماده ۲۷
اشخاص ذیل نمی توانند بعنوان بازرس انتخاب شوند .
۱ – کسانی که به علت ارتکاب جرم و به موجب حکم قطعی دادگاه از حقوق اجتماعی کلاً و یا بعضاً محروم شده
باشند؟
۲ مدیران و مدیر عامل موسسه
اقربای سببی و نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم؛
همسر اشخاص مذکور در بند ۲
ماده ۲۸
وظایف بازرس به شرح ذیل است :
۱- بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی
-۲ – مطالعه گزارش سالانه هیات مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی؛ گزارش هر گونه تخلف هیات مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی
-۴- اظهار نظر کتبی درباره صحت صورت دارایی ، عملکرد و مطالب و اطلاعاتی که هیات مدیره و مدیران در اختیار مجمع عمومی گذاشته اند؛
سایر وظایفی که اساسنامه و قوانین و مقررات موضوعه به عهده بازرس قرار داده است.

تبصره: بازرس میتواند بدون داشتن حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت نماید .
ماده ۲۹
بازرس میتواند در هر موقع هر گونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات موسسه انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهد و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را بنماید.
ماده ۳۰
الف : حق امضای اسناد و اوراق بهادار مؤسسه :
کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضای مدیر عامل و خزانه دار و در غیاب خزانه دار با امضای رئیس هیأت مدیره و با مهر موسسه معتبر خواهد بود.
ب : مکاتبات مؤسسه :
. مكاتبات مؤسسه با امضای مدیر عامل و مهر مؤسسه انجام می شود. کلیه مکاتبات باید در سربرگ مؤسسه تنظیم شود.
رئیس هیات مدیره می تواند در سربرگ مؤسسه، در چارچوب وظایف محوله اساسنامه ، مکاتبه نماید .
تبصره – هیأت مدیره و بازرسان تا زمانیکه جانشین آنها از سوی مجمع عمومی انتخاب نشده اند در مسئولیت خود باقی خواهند بود و می بایست با قید فوریت در خصوص برگزاری مجمع عمومی برای انتخاب مدیران اقدام نمایند .
ماده ۳۱
مدیر عامل بالاترین مقام اجرایی موسسه است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیأت مدیره و اساسنامه به وی تفویض می گردد نماینده محسوب شده و از طرف موسسه حق امضاء دارد.
تبصره ۱ عزل مدیر عامل از اختیارات هیأت مدیره میباشد که باید مستند و مدلل باشد.
تبصره ۲: دوره تصدی مدیر عامل از مدت مسؤولیت هیأت مدیره بیشتر نخواهد بود و لیکن انتخاب مجدد او طبق
مقررات این اساسنامه بلامانع می باشد. مدیر عامل در صورت انقضا مدت تصدی موظف است تا تعیین جانشین، وظایف محوله را انجام دهد.
ماده ۳۲
مدیر عامل مجری مصوبات مجمع عمومی و هیأت مدیره بوده و دارای اختیارات و مسئولیت های ذیل می باشد :
۱- نمایندگی قانونی در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی؛
-۲- استخدام و عزل و نصب کارکنان در حدود ضوابط و مصوبات و با تصویب هیات مدیره
نگهداری دارایی ، اموال ، حسابها ، استاد و دفاتر موسسه؛
-۴- اعمال اختیاراتی که بصورت موردی با مقطعی از جانب هیأت مدیره به وی تفویض شده باشد؛
ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه گسترش ، بهبود و هماهنگی در فعالیتهای موسسه به هیأت مدیره جهت ارائه به مجمع عمومی
تهیه پیشنویس ترازنامه ، بودجه ، خط مشی و گزارش سالیانه جهت بررسی هیأت مدیره و ارسال به مجمع عمومی
تهیه پیش نویس آئین نامه های مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در هیأت مدیره
— نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت شعب ، نمایندگی ها و دفاتر پس از طی مراحل قانونی
پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با ذکر علل موجه برای تصویب به هیأت مدیره؛
۱۰ انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طبق اساسنامه و قوانین و مقررات مربوطه به مدیر عامل محول شده یا بشود.
تبصره – در صورت عزل مدیر عامل از سوی هیات مدیره ، مدیر عامل موظف است بلافاصله کلیه اسناد و مدارک ،
سربرگ و مهر مؤسسه را به هیات مدیره مؤسسه تحویل نموده و مراتب صورتجلسه شود.
ماده ۳۳
حقوق و مزایای مدیر عامل بوسیله هیأت مدیره تعیین میشود. در صورتی که مدیر عامل از اعضای هیأت مدیره نباشد. بدون داشتن حق رای میتواند در جلسات هیأت مدیره شرکت نماید.
فصل سوم بودجه و مواد متفرقه
ماده ۳۴
بودجه موسسه از طریق ذیل تأمین می شود :
الف) هدیه، اعانه و هيبه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از داخلی و خارجی و دولتی و غیر دولتی .
ب) وقف و حبس
ب وجوه حاصل از فعالیتهای انجام شده در چارچوب موضوع فعالیت اهداف و اساسنامه سازمان و این آئین نامه .
ت حق عضویت در سازمان
کلیه وجوه حاصل از فعالیت مؤسسه ، می بایست به حساب بانکی مؤسسه واریز گردیده و طبق مقررات اساسنامه و اسناد مالی هزینه شود.
سمیات مدیره موظف است اسناد مالکیت اموال و دارائیهای غیر منقول را در دفاتر اسناد رسمی ، بنام مؤسسه تنظیم نموده
و فهرست اموال را بصورت سالیانه به مرجع صدور پروانه اعلام کنند.
ماده ۳۵
امور مالی :
موسسه مکلف است در آمد و هزینه ها را در دفاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن را همراه با گزارش عملکرد اجرایی حداکثر تا دو ماه پس از پایان هر سال مالی به مرجع صدور پروانه ارایه نماید. چنانچه مرجع مذکور در طول سال حسب مورد درخواست گزارش مالی یا اجرایی نماید موسسه موظف به ارایه آن است .
تبصره ۱ – هیات مدیره مکلف است نسبت به افتتاح حساب بانکی در یکی از بانک های رسمی اقدام نموده و کلیه درآمدهای حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظایف نماید و وجوه مازاد بر هزینه ها را در همان حساب نگهداری کند.
تبصره ۲ سال مالی موسسه منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان ماه ختم میشود به استثناه سال مالی اول که از بدو تاسیس لغایت اسفندماه همان سال خواهد بود. کلیه مدارک ، پرونده ها و مکاتبات در دفتر مرکزی موسسه نگهداری می شود
تبصره – پرداخت حقوق به کارکنان تمام وقت و حقوق بگیر مؤسسه می بایست در چارچوب قرار داد کتبی و با رعایت مقررات جاری کشور بویژه قانون کار صورت پذیرد.
تبصره ۴ برای کارکنان و افرادی که بصورت داوطلبانه با مؤسسه همکاری می نمایند ، حق الزحمه ، پاداش و ….. پرداخت نخواهد شد.
تبصره ۵ مصوبات و صورتجلسات هیأت مدیره در دفاتر مخصوصی به ترتیب تاریخ ، ثبت و به امضای اعصای ذیربط خواهد رسید
تبصره ۶ هیات مدیره موظف است برای انجام امور مالی مؤسسه ، آئین نامه امور مالی را تدوین و پس از تصویب مجمع عمومی بر اساس مقررات این آئین نامه اقدام نماید.
ماده ۳۶
هیأت مدیره مکلف است هر گونه تغییر یا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید و در صورت موافقت مرجع صدور پروانه به تصویب مجمع عمومی رسانده و نتیجه آن را برای انجام تشریفات اداری ثبت، به صدور پروانه اعلام نماید. مرجع
ماده ۳۷
هیات مدیره مکلف است تغییرات نشانی اعم از محل شماره های تماس و پست الکترونیکی و دیگر موارد مشابه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید.
ماده ۳۸:

ماده ۳۵
امور مالی :
موسسه مکلف است در آمد و هزینه ها را در دفاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن را همراه با گزارش عملکرد اجرایی حداکثر تا دو ماه پس از پایان هر سال مالی به مرجع صدور پروانه ارایه نماید. چنانچه مرجع مذکور در طول سال حسب مورد درخواست گزارش مالی یا اجرایی نماید موسسه موظف به ارایه آن است .
تبصره ۱ – هیات مدیره مکلف است نسبت به افتتاح حساب بانکی در یکی از بانک های رسمی اقدام نموده و کلیه درآمدهای حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظایف نماید و وجوه مازاد بر هزینه ها را در همان حساب نگهداری کند.
تبصره ۲ سال مالی موسسه منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان ماه ختم میشود به استثناه سال مالی اول که از بدو تاسیس لغایت اسفندماه همان سال خواهد بود. کلیه مدارک ، پرونده ها و مکاتبات در دفتر مرکزی موسسه نگهداری می شود
تبصره – پرداخت حقوق به کارکنان تمام وقت و حقوق بگیر مؤسسه می بایست در چارچوب قرار داد کتبی و با رعایت مقررات جاری کشور بویژه قانون کار صورت پذیرد.
تبصره ۴ برای کارکنان و افرادی که بصورت داوطلبانه با مؤسسه همکاری می نمایند ، حق الزحمه ، پاداش و ….. پرداخت نخواهد شد.
تبصره ۵ مصوبات و صورتجلسات هیأت مدیره در دفاتر مخصوصی به ترتیب تاریخ ، ثبت و به امضای اعصای ذیربط خواهد رسید
تبصره ۶ هیات مدیره موظف است برای انجام امور مالی مؤسسه ، آئین نامه امور مالی را تدوین و پس از تصویب مجمع عمومی بر اساس مقررات این آئین نامه اقدام نماید.
ماده ۳۶
هیأت مدیره مکلف است هر گونه تغییر یا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید و در صورت موافقت مرجع صدور پروانه به تصویب مجمع عمومی رسانده و نتیجه آن را برای انجام تشریفات اداری ثبت، به صدور پروانه اعلام نماید. مرجع
ماده ۳۷
هیات مدیره مکلف است تغییرات نشانی اعم از محل شماره های تماس و پست الکترونیکی و دیگر موارد مشابه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید.
ماده ۳۸:

موسسه دارای سربرگ، مهر و یا آرم مخصوص خواهد بود که متن آن با تصویب هیات مدیره و برابر مقررات تهیه خواهد شد. هیات مدیره مکلف است نمونه سربرگ، مهر و آرم تهیه شده را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارسال نماید .
تبصره – هیأت مدیره در حفظ و حراست از مهر و آرم مسؤلیت قانونی دارد.
ماده ۳۹
انحلال : در صورت انحلال موسسه مجمع عمومی فوق العاده حداقل ۳ نفر را بعنوان هیات تصفیه انتخاب و این هیات موظف خواهد بود پس از رسیدگی به حسابها و تصفیه بدهیها و وصول مطالبات باقیمانده و تعیین دارایی مسلم اعم از منقول و غیر منقول دارایی موسسه را به تصویب مجمع عمومی فوق العاده برساند. هیات مذکور موظف است نتیجه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارائه نماید
تبصره ۱ مجمع عمومی فوق العاده موظف است دارایی سازمان را پس از انحلال که با نظارت مرجع صدور پروانه به یکی از سازمانهای مردم نهاد با موضوع فعالیت مشابه تعیین می گردد، واگذار نماید.
تبصره ۲ تصفیه امور مربوط به موسسه بر طبق مفاد اساسنامه و قوانین جاری کشور صورت خواهد پذیرفت .
تبصره ۳ هیات تصفیه از بین خود یک نفر را بعنوان مدیر تصفیه انتخاب می نماید .
تبصره ۴ مدیر تصفیه موظف است یک نسخه از گزارش تصفیه را به مرجع صدور پروانه و ثبت شرکتها ارائه نماید.
تبصره ۵ مؤسسان یا صاحبان سرمایه حق هیچ گونه برداشت و یا تخصیص از محل کمکها و هدایای دریافتی نقدی و غیر نقدی به مؤسسه را ندارد و بعد از انحلال دارایی مؤسسه به سازمان بهزیستی کشور یا یکی از مؤسسات دولتی و یا مؤسسات خيريه و عام المنفعه دیگر واگذار گردد.
ماده ۴۰
چنانچه فعالیتهای مندرج در اهداف این اساسنامه نیازمند کسب مجوز خاص از سایر دستگاه های دولتی باشد، موسسه موظف است نسبت به کسب مجوز مورد نظر اقدام نماید.
ماده ۴۱
به مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده است بر اساس آئین نامه ذیربط تأسیس و فعالیت سازمانهای مردم نهاد و عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد.
ماده ۴۲

این اساسنامه مشتمل بر ۳ فصل و ۴۲ ماده و ۳۹ تبصره در نشست مورخ ۱۴۰۳/۲/۱۲ مجمع عمومی به تصویب رسید.